Privacyverklaring Pip&Syl
Pip&Syl, gevestigd aan Lagedijk 45 1544BC Zaandijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Adres: Lagedijk 45, 1544 BC Zaandijk
Telefoon: 0650584184
Persoonsgegevens die ik verwerk
Pip&Syl verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikt maakt van mijn diensten.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk.
-Voor- en achternaam
-Adres gegevens
-Telefoonnummer en telefoonnummers van derden in geval van calamiteiten.
-E-mailadres (van derden in geval van calamiteiten)
-BSN nummer/ polisnummer in geval van calamiteiten.
-Medische gegevens betreft inentingen, gegevens dokter en tandarts.
-Kiki kindvolgsysteem en het Signaleringsinstrument “Pientere peuters”
-Uren verantwoordingsstaten.
-Facturen
-Sociale kaart
-Beeldmateriaal op mijn website, Watsapp, Google, Kinderopvangorganisatie
-Contracten
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Ik verwerk geen bijzondere gegevens. Mijn website en of dienst heeft niet de intentie
gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd.Ik verzamel alleen gegevens van ouders die ingeschreven staan bij het Gastouderbureau, waardoor deze check al uitgevoerd is.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Pip&Syl verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen.
-Het afhandelen van de door u afgenomen uren.
-Verzenden van mijn nieuwsbrieven en u op de hoogte te houden van alle activiteiten.
-U te bellen of te e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te voeren en te berichten over calamiteiten indien dit nodig is.
-U te informeren over wijzigingen van mijn diensten.
-Gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst.
-Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de wettelijke verplichting.
Geautomatiseerde besluitvorming
Pip&Syl neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierom besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of Systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Pip&Syl gebruikt de volgende computerprogramma’s of systemen
-Microsoft Exel, Word en Outlook voor de uitvoering van de administratie, maandelijkse
urenstaat, nieuwsbrieven, activiteiten en foto’s te versturen. Deze gegevens worden bewaard en vergrendeld in de cloud.-Facebook pagina voor zichtbaarheid en reclame doeleinden.
-Google voor reclame doeleinden en bereikbaarheid
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Pip&Syl bewaart uw persoonsgegevens niet strikt langer dan nodig is om doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Ik hanteer de volgende bewaartermijn van 7 jaar, dit is om financieel/fiscaal/ belastingtechnische redenen.
Gegevens van ouder(s), kinderen, worden 5 jaar bewaard en alle gegevens die in het begin van deze privacyverklaring vermeld staan nadat het contract is beëindigd.
Gegevens worden bewaard in een persoonlijk dossier achter vergrendelde deuren.
Foto’s van kinderen en ouders worden 4 jaar bewaard in een speciale map met persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens met derden
Pip&Syl deelt uw gegevens niet met derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan GGD inspecties en foto’s die worden gedeeld met derden ten behoeve van relatiegeschenken.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiligingen vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Pip&Syl blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.
Cookies of vergelijkbare technieken, die ik gebruik
Pip&Syl gebruikt cookies of vergelijkbare technieken om u de beste ervaring op de website te geven.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om gegevens in te zien te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u
het recht om uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Pip&Syl en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage , correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw gegevens doorgeven aan mij of via info@pipensyl.nl
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Pip&Syl neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen
om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact hierover op met mij.
Hoe gaat Pip&Syl om met datalek
Wanneer er vermoeden is van datalek van de gegevens die in het bezit zijn, zal ik melding
maken aan de autoriteit Persoonsgegevens en wanneer dit noodzakelijk wordt geacht zullen betrokkenen partij hierover ingelicht worden. Afhankelijk van de ernst van de zaak.
Voorbeelden van datalek zouden kunnen zijn:
-Papierbak
-Verlies van usb- stick of laptop
-Diefstal van telefoon
-Phising en ransomware
-Menselijke fout
Melding en omgang over een lek zal in overleg gaan met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionaris gegevensbescherming
De punten die hiervoor van toepassing zijn, zijn niet van toepassing op de activiteiten van Pip&Syl.